2.2. Automaattiset varmuuskopiot Mitä? Tietojen varmuuskopiot Varmuuskopio on digitaalinen kopio yrityksesi toiminnalle keskeisistä tiedoista ja palveluista kuten asiakastiedoista. Tee tärkeimmistä tiedoista sekä palveluista varmuuskopiot. Säilytä varmuuskopiot erillään suojattavista järjestelmistä ja tiedoista, esimerkiksi fyysisesti verkosta irti olevalla kiintolevyllä (kovalevy), ettei esimerkiksi kiristyshaittaohjelma tee myös varmuuskopioista käyttökelvottomia. Testaa varmuuskopioiden palauttamista säännöllisesti, esimerkiksi neljännesvuosittain. Näin varmistut, että varmuuskopioiden palauttaminen onnistuu ja tarvittavat tiedot on varmuuskopioitu. Miksi? Turvallisemmin ja nopeammin • Tietojen palauttaminen onnistuu nopeasti ja helposti, jos niistä on tehty varmuuskopiot. Näin tietojen palautus on mahdollista, mikäli ne ovat kadonneet, varastettu tai tuhoutuneet. • Varmuuskopiointi suojaa yrityksesi uskottavuutta ja auttaa täyttämään mahdolliset lailliset velvoitteet. • Saat mielenrauha siitä, että yrityksesi tiedot ovat suojattu ja käytettävissä, jotta voit keskittyä työn tekemiseen. Milloin? Tänään ja joka päivä • Valitse yrityksellesi sopiva palvelu tai ohjelma, jonka avulla saat otettua varmuuskopiot tärkeistä tiedoista. • Varmista säännöllisesti, että saat palautettua tiedot käyttöösi. • Talleta fyysinen varmuuskopio (esim. kovalevy, jonne tiedot on tallennettu) johonkin turvalliseen paikkaan, joka ei ole samassa paikassa tietokoneen kanssa. Huom! Joillakin toimialoilla on velvoite säilyttää dokumentaatioita tietty aika (esimerkiksi verotus- ja laskutustiedot). Tarkistathan tietojen tallennusajan oman yrityksesi osalta ja huomioit asian varmuuskopioita tehdessä, jotta tarvittava tieto on tallessa ja palautettavissa. 11
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk0MTY=